Собственный парк МФУ выглядит как разовая покупка, но фактическая стоимость печати складывается из тонера, запчастей, обслуживания и времени сотрудников, которые вместо работы разбираются с застрявшей бумагой. Аутсорсинг печати (Managed Print Services, MPS) переносит все эти заботы на подрядчика и переводит расходы в предсказуемый ежемесячный платёж за количество отпечатков.
Что такое аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати — модель, при которой компания не покупает МФУ и принтеры, а получает их в пользование и платит за фактическое количество отпечатанных страниц (покопийная оплата). В стоимость обычно уже включены расходные материалы (тонер, барабаны), плановое обслуживание и ремонт — компания просто печатает, а не разбирается с закупкой картриджей и вызовом мастера.
Как считается покопийная оплата
Ставка за отпечаток обычно разная для чёрно-белой и цветной печати и снижается с ростом среднемесячного объёма — крупные компании с высокой печатной нагрузкой получают более выгодную ставку за страницу, чем небольшой офис с редкой печатью. Договор обычно фиксирует минимальный ежемесячный объём и ставку сверх него, поэтому перед переходом на аутсорсинг стоит посчитать реальную статистику печати за последние несколько месяцев, а не ориентироваться на ощущения.
Что входит в обслуживание
Как правило, в договор аутсорсинга печати входят: сама техника (МФУ/принтеры) в аренде или лизинге, все расходные материалы кроме бумаги, плановое техническое обслуживание, ремонт при поломках с заменой техники на подменную на время ремонта, а также мониторинг состояния устройств — многие современные МФУ сами сообщают подрядчику о низком уровне тонера или приближающейся поломке узла, ещё до того как это заметит сотрудник офиса.
Когда аутсорсинг выгоднее покупки техники в собственность
Порог обычно определяется объёмом печати и возрастом текущего парка техники: чем выше объём и чем чаще ломается или устаревает собственная техника, тем быстрее окупается переход на аутсорсинг. Для офиса с редкой, эпизодической печатью разница может быть не такой заметной — здесь решение чаще принимается ради предсказуемости бюджета и снятия с сотрудников непрофильной задачи техподдержки принтеров, а не ради прямой экономии.
| Параметр | Своя техника | Аутсорсинг печати |
|---|---|---|
| Капитальные затраты | Полная стоимость техники сразу | Без первоначальных вложений в оборудование |
| Расходники и ремонт | Закупка и учёт отдельно, часто силами офис-менеджера | Включены в ежемесячный платёж |
| Предсказуемость бюджета | Расходы скачут: то закупка тонера, то ремонт | Фиксированная ставка за отпечаток |
| Актуальность техники | Устаревает, требует отдельного бюджета на замену | Обновление парка предусмотрено договором |
Хотите посчитать выгоду аутсорсинга печати для своего офиса?
First Elektroniks предлагает решение по аутсорсингу печати на базе техники Canon с покопийной оплатой — рассчитаем условия под ваш объём.
Подробнее об аутсорсинге печатиИтог: на что смотреть при выборе
- Расходники и ремонт — аутсорсинг переносит их на подрядчика, компания платит за отпечаток.
- Ставка — снижается с ростом объёма печати, считайте реальную статистику перед переходом.
- Подменная техника — обычно входит в договор на время ремонта.
- Выгода — тем выше, чем больше объём печати и старее текущий парк техники.
- Предсказуемость — даже при небольшом объёме аутсорсинг даёт стабильный бюджет.
Почему компании в Узбекистане выбирают First Elektroniks
Официальный партнёр производителей
Авторизованный реселлер HPE, Dell, Lenovo, H3C, Cisco и других ведущих вендоров
Сертифицированные инженеры
Профессиональный монтаж, настройка и ввод в эксплуатацию — с гарантией результата
Сервисный центр в Ташкенте
Гарантийное и постгарантийное обслуживание, быстрый ремонт и замена компонентов
Поставка по всему Узбекистану
Доставка оборудования в любой регион страны в согласованные сроки
Бесплатная консультация
Подберём решение под ваши задачи и бюджет, рассчитаем конфигурацию без обязательств
Полный цикл услуг
От проектирования и подбора до поставки, монтажа и дальнейшей технической поддержки
